hausVerwaltung
Wir denken praktisch, je einfacher wir Ihnen das Leben machen, umso zufriedener sind Sie als Kunde.
Unsere Mitarbeiter besitzen ein fundiertes Wissen im Miet- und Wohnungseigentümerrecht. Wir bieten eine professionelle Verwaltung rund um Ihr Objekt.
Dazu gehören Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs, Erstellen der Jahresabrechnung, sowie das Vorbereiten der jährlichen Eigentümervervsammlung mit den Verwaltungsbeiräten und dessen Durchführung. Darüber hinaus erstellen unsere kompetenten Partner aus der Energiebranche für Ihr Gebäude einen Energieausweis oder den nötigen Energiefahrplan zur Beantragung von Förderungen im Rahmen von Modernisierung und Sanierung. Bei der Durchführung von Gebäudesanierungen stehen wir Ihnen mit Rat und kompetenten Fachpartnern zur Seite, begleiten diese wo möglich und sorgen auch für nötige Abnahmen der Handwerkerleistungen.
Leistungen
Kaufmännische Verwaltung
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Überwachung von Zahlungseingängen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Konto der Gemeinschaft
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Führung einer verständlichen und transparenten Buchhaltung, jederzeit nachvollziehbare Rechnungslegung
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Übersichtliche Jahresabrechnung mit Einzel- und Gesamtpositionen mit Ausweis steuerlich relevanter Angaben
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Erstellung einer Steuerbescheinigung gemäß §35a EStG (Haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen)
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Kostenlose WEG-Konten
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Prüfung Ihres Versicherungsbedarfes, sowie Kündigung, Anpassung und Abschluss von Versicherungsverträgen und Abwicklung von auftretenden Versicherungsschäden.
Verwaltung gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
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Rechtssichere Verwaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, den Vorgaben in der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
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Erstellung der jährlichen Abrechnung und des Wirtschaftsplans
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Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
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Klare und eindeutig formulierte Beschlussfassungen
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Erstellen der Niederschrift der Eigentümerversammlung und Führung der Beschluss-Sammlung
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Ordnungsgemäße Ausführung von Eigentümerbeschlüssen
Technische Verwaltung
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Periodische Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen und Maßnahmen unterjähriger Instandhaltung (gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen oder nach Eigentümerbeschluß)
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Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug, Rolltor oder Brandschutzeinrichtungen
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Erkennen, Abschätzen und beschlussreifes Vorbereiten von Instandhaltungsmaßnahmen
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Zusammenarbeit mit von der Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachleuten (Architekten, Ingenieure, Gutachtern oder Sachverständigen)
Sonstige Betreuung und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
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Ansprechpartner bei Fragen rund um das Wohnungseigentum
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Auskunftserteilung bei Fragen zu Abrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerbeschlüssen
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Direkter Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat und Einbeziehung dessen unterstützender Tätigkeit
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Durchführung der jährlichen Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat oder gewählten Belegprüfern
Modernster Technologie / Informationen jederzeit abrufbar !
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Alle relevanten Daten stehen auf einem Blick und tagesaktuell zur Verfügung. Darüber hinaus haben Eigentümer Zugriff auf sämtliche Dateien, die der Verwalter freigegeben hat (z. B. Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Protokolle von Versammlungen).
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Durch unsere modernste Technologie und Verwaltungssoftware können Sie, Daten, Dokumente, Statistiken und Formulare in Echtzeit einfach über Smartphone, Tablet oder PC abrufen und auch mit uns kommunizieren.
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Am Schwarzen Brett (online und im Objekt) werden Eigentümer/Mieter über wichtige Nachrichten informiert (Hausordnung, Ablesungen, Wartungen).
Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 1.000.000,-
Wir sind Verbands Mitglied im IVD
Ihre Vorteile bei der Worena WEG-Verwaltung
Finanzmanagement: Vorausschauend, planend und übersichtlich.
Schneller am Ziel: Abrechnungen werden mit größter Sorgfalt und innerhalb der ersten drei Monate nach Vorliegen der Schlussrechnungen der Versorger erstellt.
Unser Abrechnungsversprechen: Verständliche und ausführliche Abrechnungen, die der aktuellen Rechtsprechung gerecht werden, sowie Differenzierung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten, in der Gesamtabrechnung und in den Einzelabrechnungen.
Ihr Steuervorteil: Für unsere Kunden erstellen wir kostenfrei eine Bescheinigung über die haushaltsnahen Dienstleistungen gemäß §35a EStG. Durch die Zusammenarbeit mit einer grossen Steuerkanzlei sind wir immer auf dem neusten Stand.
Ihre Rechtssicherheit: Protokolle, die die Beschlusslage sachlich und genau wiedergeben und keinen Spielraum für Fehlinterpretation lassen.
Ihre Planungssicherheit: Mit individuell ausgesuchten Fachleuten besprechen wir anstehende Instandsetzungen oder Renovierungen und handeln immer das bestmögliche Angebot für Sie aus.
Ihr Serviceportal: Wenn Sie es wünschen, können Sie jederzeit alle Ihre Informationen, wie Betriebskostenabrechnung und Eigentümerversammlungsprotokolle auf einer geschützten Seite selbständig einsehen. Beiräte haben die Möglichkeit Rechnungen zeitnah online zu prüfen.
Auf der sicheren Seite: Wir haben eine Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von
EUR 1.000.000,- .
Prüfung Ihres Versicherungsbedarfes, sowie Kündigung, Anpassung und Abschluss von Versicherungsverträgen und Abwicklung von auftretenden Versicherungsschäden.
Wir erfüllen alle gewerblichen Berufszulassungsregeln nach § 34c der Gewerbeordnung.
Unser Know-How: Durch langjährige Erfahrung in der Gebäudeverwaltung, Kundenbetreuung und dem kaufmännischen Bereich wissen wir, dass ständige Weiterbildung wichtig und unbedingt notwendig ist. Wir sichern Ihnen zu, dass wir für Sie immer auf dem bestmöglichen Wissenstand sind und uns regelmäßig weiterbilden. Zusätzlich sind wir Immobilienverwalter (IHK zertifiziert), Immobilienmakler (IHK)
